信任管理的大智慧
每個(gè)人都有被重視、被信任的渴望,企業(yè)敢不敢于放手用人,給員工一個(gè)施展才華的舞臺(tái)與機(jī)會(huì),是影響核心員工忠誠(chéng)的一個(gè)重要方面。在對(duì)離職員工進(jìn)行調(diào)查時(shí),不少離職的核心員工都反映,領(lǐng)導(dǎo)不信任人,不肯放權(quán),不給發(fā)揮的余地,無(wú)論什么情況下犯的錯(cuò)誤都推給員工,這是他們辭職的最主要原因。對(duì)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心員工而言,給予他們必要的信任和更大的決策權(quán)是精神激勵(lì)的重要組成部分。
核心員工大多具有更強(qiáng)的自主性,他們不僅不愿受制于物,而且無(wú)法忍受上級(jí)的遙控指揮,他們更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)。核心員工具有獲得更大成就和業(yè)績(jī)的意識(shí),被企業(yè)委以重任可以促使他們對(duì)工作充滿熱情,發(fā)揮更大的主動(dòng)性。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的核心員工往往比管理者更加專(zhuān)業(yè),對(duì)自己的工作比管理者更為熟悉。解決這個(gè)問(wèn)題最重要的方法就是選擇優(yōu)秀員工,相信他們,給予他們足夠的施展個(gè)人才智的空間與權(quán)力。
大多時(shí)候,大多數(shù)管理者都相信自己,對(duì)他人不放心,經(jīng)常干涉員工的工作,這恐怕是管理者的通病,對(duì)于從工作第一線成長(zhǎng)起來(lái)的管理者更是如此。但是,這樣在企業(yè)中往往會(huì)形成一個(gè)怪圈:領(lǐng)導(dǎo)不信任員工,一遇到緊張階段或者棘手的問(wèn)題,就想自己插手,變得獨(dú)斷專(zhuān)行。
而員工就會(huì)被束手束腳,養(yǎng)成依賴(lài)、從眾和封閉的習(xí)慣,有主動(dòng)性和創(chuàng)造性的核心員工即使不離開(kāi),這種氛圍下也會(huì)變得碌碌無(wú)為。時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)就會(huì)喪失生機(jī)和活力。古語(yǔ)說(shuō):“用人不疑,疑人不用”,這就是對(duì)人的一種信任。在這一點(diǎn)上,美國(guó)著名的將軍巴頓就給所有的中層管理者樹(shù)立了榜樣。
在諾曼底戰(zhàn)役的時(shí)候,盟軍總司令艾森豪威爾任命一位軍官到第三集團(tuán)軍當(dāng)師長(zhǎng)。巴頓就是第三集團(tuán)軍的司令。當(dāng)巴頓聽(tīng)說(shuō)這個(gè)消息后,立即表示反對(duì)。巴頓認(rèn)為這個(gè)人很無(wú)能,不愿意讓他在自己手下工作,但艾森豪威爾仍一意孤行。此后不久,巴頓最擔(dān)憂的事情發(fā)生了。這位軍官果然把事情搞得一團(tuán)糟,打了敗仗。這時(shí),艾森豪威爾意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,就命令那個(gè)軍官辭職。巴頓卻表示絕對(duì)不讓他辭職,這大大出乎所有人的預(yù)料。
在一開(kāi)始,最先提出不讓這位軍官任職的就是巴頓,而此時(shí),他又不愿意辭退這位無(wú)能的軍官。面對(duì)艾森豪威爾的質(zhì)疑,巴頓斬釘截鐵的給出這樣的回答:“雖然他表現(xiàn)不佳,但那時(shí)候他是你們多余的軍官之一,而現(xiàn)在他是我的部下,我就要信任他的能力并承擔(dān)他的一切,無(wú)論好壞,我會(huì)盡全力使他成為一名合格的將軍”。
在GE前CEO韋爾奇上任的時(shí)候,GE這個(gè)巨大的組織就面臨著這樣的問(wèn)題,龐大的組織彌漫著官僚氣息。韋爾奇對(duì)此指出:“領(lǐng)導(dǎo)管得少,才能管得好!彼研湃螁T工和充分授權(quán)看作是現(xiàn)代管理的真諦,并將這個(gè)管理理念在整個(gè)GE管理層中加以推廣。除GE公司之外,在這方面值得一提的還有微軟公司。
許多公司常發(fā)生下列情況,當(dāng)搬到一幢新的大樓時(shí),為了安全起見(jiàn),公司要求每個(gè)人佩戴徽章,有一天,員工在布告欄里看到一大堆規(guī)定,公司似乎把員工當(dāng)成低能兒或準(zhǔn)囚犯,難怪員工會(huì)憤怒。這些公司似乎相信只要立下各種規(guī)范和條例,就可以使最笨的人也不會(huì)犯錯(cuò),同時(shí)使所有人都有所遵循,類(lèi)似于這樣的事情屢見(jiàn)不鮮。
但蓋茨從來(lái)不這樣做,而是把繁事簡(jiǎn)化,因?yàn)樗J(rèn)為自己的員工都很聰明,應(yīng)該信任員工,讓員工自行決策,如果員工不守法,它會(huì)單獨(dú)處理這個(gè)員工,而不是處理所有員工。
微軟的員工對(duì)他們的工作有權(quán)作任何決定,因此他們的決策非常迅速,但每當(dāng)他們要提出一項(xiàng)建議時(shí),也必須提出適合的替代方案,并列舉優(yōu)缺點(diǎn)。這樣做的用意是要訓(xùn)練員工的思考能力,如果事先都將可能的狀況和問(wèn)題考慮過(guò)了,當(dāng)原方案失敗時(shí),就可以立即采用替代方案,不會(huì)措手不及。
微軟從不規(guī)定研究人員的研究期限,只是對(duì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的技術(shù)人員規(guī)定了期限!罢嬲难芯渴菬o(wú)法限定期限的,因?yàn)槎际且恍┪粗臇|西,但開(kāi)發(fā)必須有期限,這是研究與開(kāi)發(fā)最根本的區(qū)別。但是,如果我花了兩年時(shí)間還沒(méi)有研究出結(jié)果,我就會(huì)認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目可能不是一個(gè)非常好的項(xiàng)目,我往往會(huì)放棄它!
信任不是你的事或我的事,信任是我們共同要做的事。現(xiàn)在很多企業(yè)主抱怨這個(gè)員工陰險(xiǎn)狡詐,那個(gè)員工背信棄義,沒(méi)人值得信任。此時(shí)想一想,你是否給了其足夠的信任?你自己也是否值得別人信任?只有當(dāng)信任產(chǎn)生互動(dòng),信任的力量才會(huì)產(chǎn)生,組織才會(huì)變得強(qiáng)大。提出“管理得少就是管理得好”這一觀點(diǎn)的美國(guó)通用電氣CEO杰克韋爾奇曾經(jīng)自豪的說(shuō):“我信任我的員工,他們也信任我”。
從社會(huì)資本的角度看,企業(yè)擁有五種“精神財(cái)富”,分別是顧客對(duì)企業(yè)的信任、合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任、員工對(duì)企業(yè)的信任、股東對(duì)企業(yè)的信任以及社區(qū)對(duì)企業(yè)的信任,五種信任加起來(lái)之和才是企業(yè)的立身之本。而這五種信任當(dāng)中,員工對(duì)企業(yè)的信任又是本中之本,萬(wàn)源之源。
作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,只有值得信任才能服眾!墩撜Z(yǔ)·學(xué)而》中說(shuō):領(lǐng)導(dǎo)者一定要在取得下屬的信任之后,才能分派下屬去工作,否則下屬就會(huì)認(rèn)為上司是欺負(fù)他,就是要讓他受累呢;對(duì)待上司也是一樣,首先要取得上司的信任之后才可以指出上司的過(guò)錯(cuò),否則上司就會(huì)認(rèn)為是在詆毀他。(【原文摘注】子夏曰:“君子信而后勞其民,未信,則以為厲己也;信而后諫,未信,則以為謗己也!)
信任是相信他人在某些方面具有相應(yīng)的能力、品格或承諾的一種托付。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專(zhuān)家表示,要取得其他人的信任,就必須做出讓其他人信任的事情來(lái),以證明你擁有這樣的能力、品格或承諾——信任不是說(shuō)出來(lái)的,一定是做出來(lái)的。春秋時(shí)期,商鞅在變法政策推行之時(shí),擔(dān)心人們對(duì)他的做法缺乏信任,于是就做了一個(gè)“南門(mén)立木”的舉動(dòng),這個(gè)舉動(dòng)就是為了解決人們不信任的問(wèn)題的。南門(mén)立木——
《東周列國(guó)志·第八十七回》“說(shuō)秦君衛(wèi)鞅變法辭鬼谷孫臏下山”中記載:衛(wèi)鞅制定了變法的制度,將變法的各項(xiàng)條款呈給孝公,孝公等人商議停當(dāng)之后,決定請(qǐng)衛(wèi)鞅頒布變法法令。變法法令還沒(méi)有進(jìn)行宣傳,衛(wèi)鞅擔(dān)心秦國(guó)的民眾不相信他的變法,如果不相信就不會(huì)去奉行。于是衛(wèi)鞅拿來(lái)一根三丈長(zhǎng)的木頭(一般人都能夠扛得動(dòng)),立于咸陽(yáng)市的南門(mén),使官吏守護(hù)并下令說(shuō):“誰(shuí)能夠?qū)⑦@根木頭挪到北門(mén),賞給十兩黃金!
當(dāng)?shù)乩习傩杖タ吹娜颂貏e多,但他們都覺(jué)得很奇怪,沒(méi)有誰(shuí)能明白是什么意思,沒(méi)有一個(gè)敢挪動(dòng)木頭的人。衛(wèi)鞅說(shuō):“民眾不肯挪,是不是嫌黃金太少?”于是就把命令改了,如果誰(shuí)能將木頭挪到北門(mén)給五十兩黃金。眾人越來(lái)越懷疑不是真的。這時(shí)有一人站出來(lái)說(shuō):“秦朝的法令從來(lái)就沒(méi)有過(guò)重賞,今天忽然頒布了這樣的一個(gè)令,一定有文章。就算是不能得五十金,怎么也會(huì)有一點(diǎn)小小的賞賜!”于是就扛著那根木頭,一直抗到北門(mén)立在地上。跟隨他看熱鬧的百姓多的都把整個(gè)道路堵塞了。
官吏于是快速將此事報(bào)告給了衛(wèi)鞅,衛(wèi)鞅于是將那個(gè)人叫來(lái)了,表?yè)P(yáng)他說(shuō):“能夠聽(tīng)從我的命令,你真是好人!庇谑悄昧宋迨畠牲S金給到他,然后衛(wèi)鞅又說(shuō):“我一定不會(huì)失信于民的!边@件事情市人競(jìng)相傳說(shuō),都說(shuō)左庶長(zhǎng)令出必行,以后一定要多加注意。商鞅“恐民不信”,對(duì)他的變法就會(huì)“不即奉行”,他也知道“秦法素?zé)o重賞”,他更知道獎(jiǎng)勵(lì)給那個(gè)扛木之人獎(jiǎng)勵(lì)的目的就是為了讓他們“成良民,能從吾令”,讓人們知道他“終不失信于民”。預(yù)期的“市人互相傳說(shuō),皆言左庶長(zhǎng)令出必行”的效果也達(dá)到了。今后,不管我頒布什么樣的法令,不要怪事先人家沒(méi)有告訴你清楚。
在沒(méi)有解決信任問(wèn)題的事情時(shí),商鞅竟然能夠主動(dòng)造勢(shì),自己設(shè)計(jì)出來(lái)一個(gè)讓人們信任的辦法。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專(zhuān)家表示,商鞅的確是一位解決信任問(wèn)題的管理高手,事實(shí)也證明他最后的確成就非凡,即便到今天,他的很多變法依然還在起著一些積極的作用。所以說(shuō),信任原本就是一種最重要的社會(huì)資源。我們打開(kāi)水龍頭,要相信里頭流出來(lái)的水沒(méi)有毒。我們過(guò)馬路,要相信所有汽車(chē)都會(huì)在亮紅燈的時(shí)候停下來(lái)。我們睡覺(jué),要相信屋頂不會(huì)無(wú)緣無(wú)故塌下來(lái)。我們遇事報(bào)警,要相信兵不是賊的同伙。沒(méi)有信任,社會(huì)就不可能存在。已故德國(guó)社會(huì)學(xué)大師盧曼(NiklasLuhmann)就說(shuō)得好:「當(dāng)一個(gè)人對(duì)世界完全失去信任時(shí),早上甚至?xí)䴖](méi)辦法從床上爬起來(lái)」。
文章的最前面,我們先分享一個(gè)《莊子》里“匠石運(yùn)斤”的故事:郢地有個(gè)人讓白堊泥玷污了他自己的鼻尖,像蚊蠅的翅膀那樣大小,讓匠石用利砍削掉這一小白點(diǎn)。匠石揮動(dòng)axe呼呼作響,漫不經(jīng)心地砍削白點(diǎn),鼻尖上的白泥完全除去而鼻子卻一點(diǎn)也沒(méi)有受傷,郢地的人站在那里也若無(wú)其事不失常態(tài)。宋元君知道了這件事,召見(jiàn)匠石說(shuō):“請(qǐng)你試著為我表演一次。”匠人說(shuō):“我曾經(jīng)能夠砍掉鼻端粉末,即使這樣,但我施技的搭檔已經(jīng)死去很久了!
這是莊子路過(guò)惠子墓前講的一則寓言。在這則寓言里,表達(dá)了莊子對(duì)惠施的懷念。郢都人信任石匠,才能讓石匠削去自己鼻子尖上的污漬,并且在石匠的利斧揮動(dòng)之下,面不改色心不跳,對(duì)于石匠得以發(fā)揮卓越本領(lǐng),信任是必不可少的條件。它告誡人們,要以誠(chéng)相托,以心相;信任,能夠產(chǎn)生力量。
這個(gè)故事非常好的說(shuō)明了企業(yè)之間與企業(yè)內(nèi)部的主要關(guān)系——信任。在中國(guó),“信任”常常迷失在不切實(shí)際的浪漫化設(shè)想當(dāng)中。這會(huì)導(dǎo)致黑白分明的極端看法,完全信任或者完全不信任,而不能看到信任從來(lái)是在兩者之間。某種意義上信任是最強(qiáng)有力的監(jiān)督,“信任就等于監(jiān)督!蔽覀儾⒉辉噲D浪漫化信任,描繪信任的烏托邦,而是有著非,F(xiàn)實(shí)的目標(biāo)——完成任務(wù)。
“信任是放棄對(duì)他人的監(jiān)督,因?yàn)槟茴A(yù)料到他人具有相關(guān)的處事能力、高尚的品德和良好的意圖。”萊恩哈德這樣定義信任,我們無(wú)法監(jiān)督,不能監(jiān)督,也不應(yīng)監(jiān)督,F(xiàn)在,企業(yè)家、經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)大量的員工,但我們能知道他們?cè)谧鍪裁磫幔克麄兪欠裨谂ぷ鲉?他們都坐在那里。除了用信任?lái)協(xié)調(diào)他們,沒(méi)有其他的辦法。
比如,近段時(shí)間,在為多家私企做管理咨詢(xún)和培訓(xùn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在著大量的不稱(chēng)職者,因人設(shè)崗的情況十分嚴(yán)重,“人才”的選拔也不是依據(jù)人的能力,而是依據(jù)其與領(lǐng)導(dǎo)的親疏遠(yuǎn)近,只有“親才”才是“人才”,它們不重視對(duì)人的培養(yǎng),真正的人才也很難得到信任與重用,由此導(dǎo)致組織發(fā)展日益侏儒化。
工作中的信任的真諦在一句在中國(guó)名聲并不好的話之中:“你辦事,我放心。”信任的大敵是極端的完美主義者,除了他們自己,他們不相信別人有完成任務(wù)的能力,他們事必躬親,對(duì)別人做的事總能找出錯(cuò)誤、找到缺陷。其實(shí),辯證地看——對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言,規(guī)模不大時(shí),任人唯親甚至還可以起到穩(wěn)定組織、高昂士氣的作用。但是,企業(yè)做到相當(dāng)規(guī)模時(shí),很多牽涉到組織運(yùn)營(yíng)才智方面的事情,需要專(zhuān)業(yè)人士去處理。一旦由于任人唯親所至,一些重要的崗位,尤其是關(guān)乎企業(yè)存亡大計(jì)的特殊崗位,被非常不適合于該崗位需資歷的人員占據(jù),勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可彌補(bǔ)的損害。
就拿上周我應(yīng)福建一家民營(yíng)醫(yī)院之邀,為其講授管理課程的經(jīng)歷來(lái)說(shuō),這就是一家由個(gè)體診所發(fā)展成的民營(yíng)醫(yī)院,在規(guī)模上,雖然從“診所”變成了“醫(yī)院”,在身份上,也從“醫(yī)生”變成了“院長(zhǎng)”,但是,在經(jīng)營(yíng)意識(shí)上,依然是小農(nóng)意識(shí),采用的是家族式管理。通過(guò)兼并、注資改制的醫(yī)院,同樣是任人唯親,而不是任人唯賢,一些比較重要的工作崗位,比如財(cái)務(wù)、收銀、采購(gòu)、行政等,全是“自己人”。看到這些情況,我不禁感嘆——任人唯賢而不是任人唯親是民營(yíng)醫(yī)院必須要轉(zhuǎn)變的思路,沒(méi)有人才的醫(yī)院是沒(méi)有發(fā)展前途的醫(yī)院,沒(méi)有人才的醫(yī)院也是不可能賺錢(qián)的醫(yī)院。
如果說(shuō)私企任人唯親是對(duì)“外人”的不信任,那么部分國(guó)企的如此做法就純粹是私利了。國(guó)營(yíng)企業(yè)的用人制度普遍都存在著這種現(xiàn)象,正如一句古話:“一朝天子,一朝臣”,好象是不建立起自己的一幫“親信”誓不罷休,不把自己的后路鋪好(包括自己子女今后的出處)不放手,他們的思想里想的不是企業(yè)的生產(chǎn),而是各自為政建起為“將來(lái)”作后盾的“保障”,這種極端自私的行為,危害著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展!
堅(jiān)持“任人唯賢”,反對(duì)“任人唯親”。這是黨按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)選拔干部的基本準(zhǔn)則,但是在實(shí)施的過(guò)程中,往往是做不到這一點(diǎn)。為什么呢?有的領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)心的是自己的高職位,害怕更加有德有才的人,把自己擠下政治舞臺(tái),于是,甚至就產(chǎn)生了一種“排賢”的思想根蒂,而招至身邊的“臣子”并不一定是“賢能之人”。試想想,這種用人制度怎么會(huì)不導(dǎo)致本身紅火的企業(yè)慢慢的衰敗呢?
在這里,與您分享一個(gè)案例:王安公司失敗的最重要原因并非它缺乏人力資源——l984年該公司的營(yíng)業(yè)額高達(dá)33億美元,雇有2.48萬(wàn)名員工,可謂實(shí)力雄厚——而是缺乏社會(huì)資本,缺乏將公司內(nèi)部員工相互凝聚的社會(huì)基礎(chǔ)。受中國(guó)傳統(tǒng)文化的影響,王安本人對(duì)家族外的美國(guó)高層主管不放心,也不信任。因此,當(dāng)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí),他便把公司大權(quán)交給自己的兒子,而本應(yīng)繼承權(quán)力的美國(guó)經(jīng)理卻遭到了冷落,結(jié)果導(dǎo)致許多有才華的經(jīng)理人在關(guān)鍵時(shí)刻離職而去,使公司業(yè)績(jī)一敗涂地,到了不可收拾的地步。
眾所周知,中外企業(yè)在選拔接班人的時(shí)候都面臨兩難,任人唯親或是任人唯賢、唯能。前者解決忠誠(chéng)與可靠的問(wèn)題,關(guān)系企業(yè)的生存;后者解決能力,關(guān)系企業(yè)的未來(lái)。對(duì)于高層接班人能力是一方面,但不可靠不忠誠(chéng)也不行,這像個(gè)坐標(biāo)系的兩維,能力和忠誠(chéng),要找到平衡點(diǎn),形成組合才行。我一直認(rèn)為,對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人不能完全否定任人唯親。親不一定指血緣,還指對(duì)文化的認(rèn)同和秉承,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。選拔領(lǐng)導(dǎo)人要以德為先,以能為基。
有一種力量叫信任——每一個(gè)組織或個(gè)人,都應(yīng)該樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),也應(yīng)該意識(shí)到“信”的力量。紅金龍有一句很知名的廣告語(yǔ):“思想有多遠(yuǎn),就能走多遠(yuǎn)!盋CTV中央三套廣告片中也有一句很經(jīng)典的臺(tái)詞:“心有多大,舞臺(tái)就有多大!惫P者在這里呼吁企業(yè)家們:給人才們一個(gè)舞臺(tái),他們會(huì)還你一個(gè)精彩!